Une des règles de base du facile à lire et à comprendre est d'utiliser des mots "faciles". La raison est simple: un texte avec trop de mots trop difficiles est tout simplement impossible à comprendre.
Il faut comprendre 90% des mots pour comprendre un texte
D'après Plain Language Europe, il faut comprendre 90% des mots pour comprendre un texte.
Vraiment? Oui!
Faisons un petit essai!
Voici un texte où j'ai enlevé 15% des mots:
Je m’informe, fais des propositions et ............ les règles et ........... de travail.
Je ne modifie en ................. les ........... de ............, sauf pour leur remise en état.
Je .......... à ..... mettre personne en danger.
Je ........... ma place de travail et corrige immédiatement les défauts ou ... annonce à mon supérieur.
En cas de .................. grave à la sécurité, j’................... l’activité et informe immédiatement mes collègues et supérieurs.
Dans ce texte, je n'ai enlevé que des mots peu courants. Et des pronoms (qui sont toujours difficiles à comprendre).
Comprenez-vous le texte?
...
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Voici le texte en entier:
Je m’informe, fais des propositions et applique les règles et consignes de travail.
Je ne modifie en aucun cas les dispositifs de protection, sauf pour leur remise en état. Je veille à ne mettre personne en danger.
Je sécurise ma place de travail et corrige immédiatement les défauts ou les annonce à mon supérieur.
En cas de manquement grave à la sécurité, j’interromps l’activité et informe immédiatement mes collègues et supérieurs.
Il s'agit de la charte de sécurité de la SUVA. Le texte s'adresse aux employés.
Vu la complexité de certains mots, il est peu probable que cette charte soit comprise par toutes les personnes concernées.
Dan cette charte, des mots tels que: appliquer, consignes, dispositifs, remise en état, veiller, sécuriser, manquements ou encore interrompre sont inutilement compliqués et pourraient être remplacés par des mots plus simples.
Les mots sont la base
Bref... Si vous avez un message à faire passer, utilisez des mots simples. Car oui, il faut comprendre 90% des mots pour comprendre (peut-être) un texte. C'est la base!
C'est quoi un mot facile?
Mais en fait, un mot facile, c'est quoi?
Un mot facile, c'est un mot:
- souvent utilisé (occurrence)
- court
- utilisé à l’oral et à l’écrit
- précis (une seule signification)
- concret (pas de métaphores)
- appris tôt
- pas spécialisé (jargon interdit)
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